Podmioty udostępniające informacje publiczne w Biuletynie Informacji Publicznej są obowiązane do:
- oznaczenia informacji danymi określającymi podmiot udostępniający informację;
- podania w informacji danych określających tożsamość osoby, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji;
- dołączenia do informacji danych określających tożsamość osoby, która wprowadziła informację do Biuletynu Informacji Publicznej;
- oznaczenia czasu wytworzenia informacji i czasu jej udostępnienia;
- zabezpieczenia możliwości identyfikacji czasu rzeczywistego udostępnienia informacji - art. 8 ust. 6 ustawy.
Zamieszczane informacje zawierają oznaczenie podmiotu udostępniającego informacje. We wszystkich zamieszczanych informacjach podaje się tożsamość osoby, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji. Dołącza się do informacji dane określające tożsamość osoby, która wprowadziła informacje do bip. Wpisuje się czas wytworzenia i udostępnienia informacji. Metryka informacji zawiera pola:
Podmiot udostępniający informację: Autor informacji/strony: Data publikacji w Biuletynie: , Statystyki wyświetleń: Wyświetleń wszystkich wersji tej strony: Liczba zmian (edycji).
Strona podmiotowa BIP jest wyposażona w mechanizm dziennika (§ 16 rozporządzenia), w którym odnotowywane są zmiany w treści informacji publicznych udostępnianych w BIP. W stopce strony istnieje zakładka pn. „historia zmian tej strony", która umożliwia śledzenie dokonanych zmian.